Efnisyfirlit í Word

Auðvelt er að láta ritvinnsluforritið Word  vinna efnisyfirlit eftir að búið er að skrifa ritgerð og búa  til kaflafyrirsagnir. Það er gert í tveimur skrefum. Fyrst þarf að skilgreina kaflafyrirsagnir sem eiga að koma í efnisyfirlitið og síðan þarf að láta forritið búa til efnisyfirlitið.

 

Allur texti í Word er einhverjum stíl, ef ekkert er valið þá er stíllinn ,,Normal” (sjá mynd).
Word2007 hnappastikunni undir Home eru tveir hnappar - Heading 1 og Heading 2. Heading 1 er fyrir kaflafyrirsagnir. Heading 2 er undirkafla. Merktu fyrirsagnir þínar á viðeigandi hátt.
Þegar búið er að merkja allar kaflafyrirsagnir sem Heading 1 eða Heading 2 er komið að því að láta forritið útbúa efnisyfirlitið. Það er gert með því útbúa auða síðu fremst í ritgerðinni (settu bendilinn fremst í skjalið og ýttu á Ctrl og Enter). Veldu síðan Reference í hnappastikunni og smelltu á Table of Contents fremst í stikunni. Þá birtist efnisyfirlit á auðu síðunni fremst í skjalinu þínu.
Hægt er að breyta leturgerð og stærð í efnisyfirlitinu með því að smella á efnisyfirlitið og velja svo aðra leturgerð og stærð.